Saznajte kako je baviti se organizacijom vjenčanja

Wedding_Rovinj_Mihoci_02331 (1)

Kako izgleda radni dan organizatora vjenčanja?

Pitajte bilo koga tko je amaterski bio uključen u planiranje vjenčanja i reći će vam da je to proces nalik punom radnom vremenu. Tko god se želi profesionalno baviti organizacijom vjenčanja mora biti svjestan da to nije hobi, već ozbiljan posao. Tek manji broj budućih mladenki ima iskustva u organizaciji događaja tako velikog i važnog kao što je vjenčanje.

Postoje nebrojeni detalji, logistika, dobavljači, rasporedi, vremenski rokovi i budžeti…o čemu ja kao organizator vjenčanja moram voditi računa i voditi mladence kroz proces planiranja. Radni dan započinje provjerom e-mailova, nakon čega slijedi formiranje ponuda, komunikacija s dobavljačima i dorada koncepta za vjenčanja koja su već u tijeku planiranja. Osim toga, velik dio radnog vremena ulažemo u edukaciju o marketingu i vođenju društvenih mreža.

Kako se počinje u industriji?

Ako pitate deset različitih organizatora vjenčanja kako su započeli s ovim poslom, čut ćete deset različitih priča. Velik dio ljudi odlučuje postati organizator vjenčanja nakon što su isplanirali svoje vlastito vjenčanje. Ogromna je razlika između planiranja vjenčanja za sebe i organizacije za druge mladence koji vam tu uslugu plaćaju. Iskustvo, znanje, kontakti i poznanstva, kreiranje hodograma, formiranje budžeta, koordinacija na dan vjenčanja…sve su to zadaci koje morate uspješno savladati kako biste postali uspješni u tom poslu. Vođenje vlastite agencije za organizaciju vjenčanja također podrazumijeva poslovna, ekonomska i marketinška znanja. Osim pronalaska mladenaca, tu je oglašavanje, prodaja, definiranje komercijalnih uvjeta, uspostavljanje i održavanje kontakata s dobavljačima, praćenje trendova u industriji…
Kao i ostali poslovi, organizacija vjenčanja traži vrijeme i učenje. Olakšavajuća je okolnost da
je taj proces neopisivo zanimljiv i što se na svakom vjenčanju stekne neko novo iskustvo.

Gdje pronalazite inspiraciju?

Kako bi neprestano bili u tijeku s trendovima na svjetskom tržištu, neizbježno je konstantno praćenje tematskih blogova, Pinteresta, specijaliziranih portala, domaćih i inozemnih magazina o vjenčanjima… Iako se mladenke sve više okreću trendovima aktualnim u SAD-u, nije smisao u kopiranju tuđih koncepata – uvijek se treba truditi vjenčanje uskladiti sa stilom i karakterom mladenaca, odabranom lokacijom, program prilagoditi uzvanicima. Zbog toga profesionalni organizatori vjenčanja inspiraciju nalaze i izvan struke: na privatnim putovanjima, u gastronomiji, modnoj industriji, ali mladenci trebaju biti primarna inspiracija i okosnica za kreiranje priče.

Koja je uloga koordinatora? Koje su kvalifikacije i ključne vještine nužne za bavljenje tim poslom?

Bavljenje organizacijom vjenčanja zahtjeva kompleksne vještine koje su dijelom urođene, ali se dijelom trebaju i naučiti. Naučene vještine su vrlo važne posebno ako se želite samostalno baviti organizacijom vjenčanja i od toga napraviti karijeru. Osim organizacijskih vještina, vrlo je važno da koordinator vjenčanja ima razvijene društvene sposobnosti kako bi držao situaciju pod nadzorom, te uspješno komunicirao s velikim brojem različitih tipova osobnosti kako potencijalnih klijenata tako i poslovnih partnera. Koordinator vjenčanja upućen je u sve moguće detalje izvedbe i ključna je osoba koja omogućava da izvedba vjenčanja bude savršeno usklađena i da dan protekne besprijekorno. Kao koordinator na terenu moram predvidjeti svaku potencijalno problematičnu situaciju, pa zbog toga ne smijem niti u jednom trenutku tijekom priprema ili izvedbe izgubiti fokus. Na sam dan vjenčanja moji zadaci uključuju doček i usmjeravanje dobavljača, nadgledanje postave elemenata, praćenje vremenskog hodograma, provjeru ispravne postave rasporeda sjedenja, usmjeravanje uzvanika i vođenje računa da se dosljedno provode sve stavke definirane s mladencima.

Koje su prednosti ovog posla?

Planiranje i koordinacija vjenčanja dinamičan je posao koji uključuje brojna putovanja. Svaki je par drugačiji, pa samim time i svaki proces planiranja, kao i sama izvedba na dan vjenčanja donose nešto novo. Ovaj je posao idealan za osobe koje su orijentirane na detalje i vole izazove. Velika je prednost što je ovo rastuće zanimanje, a investicije nisu velike. Za početak rada dovoljan je edukacija u segmentu organizacije vjenčanja, bez početnog kapitala koji je karakterističan za neke druge djelatnosti. Ipak, nužno je ulaganje u razvoj svojih vještina i povezivanje s ljudima iz industrije vjenčanja. Za mene, najveće je osobno zadovoljstvo što sa svakim vjenčanjem dobivam priliku sudjelovati kao važan faktor u životnoj prekretnici parova.

Nepredvidive situacije:

Kao organizator i koordinator vjenčanja treba biti spremni nositi se sa stresom i držati pod kontrolom cjelokupan tijek dana vjenčanja, ali i svih detalja koji su njegov sastavni dio. Brojne su poteškoće koje treba svladati, što s iskustvom naravno postaje sve jednostavnije, a s krajnjim ciljem da to stresnih situacija uopće ne dođe. Naravno da sam tijekom godina bavljenja organizacijom vjenčanja doživjela pozive u ranu zoru od dobavljača koji su zakasnili na trajekt ili zapeli na granici, slastičara kojima se torta raspala pa do toga da nam se matičarka nije pojavila na zakazanom terminu ceremonije. Moj posao je držati situaciju pod kontrolom i pronaći adekvatno rješenje, a glavni poslovni moto je ne uznemiravati mladence ni pod kojim uvjetima. Zadatak mene i tima je izgladiti situaciju na način da do mladenaca i ne dođe informacija da je problem postojao. U većini slučajeva ključ rješenja leži u partnerskim odnosima, zato je od izuzetne važnosti graditi i održavati kvalitetnu mrežu partnera i dobavljača koji će vam izaći u susret u takvim situacijama.

Naša je poslovna i osobna zadaća osigurati mladencima dan iz snova!

Želite se bavite organizacijom vjenčanja? Već ste u prisutni u industriji vjenčanja, ali želite unaprijediti svoja znanja? Želite li naučiti kako učinkovito dozirati vrijeme koje posvećujete mladencima i efikasno koristiti resurse koji su vam na raspolaganju?

Prijavite se na Akademiju ili vikend radionice

Vikend radionice

Namijenjene onima koji se žele upoznati s dijelom sadržaja Akademije

SAZNAJ VIŠE

Tromjesečna Akademija

Stečene kvalifikacije se upisiju u e-radnu knjižicu

SAZNAJ VIŠE

Imate li potencijal?

Saznajte kakav je Vaš potencijal za postati organizatorom vjenčanja

ISPUNI KVIZ