Šest pitanja koja si svaki budući organizator mora postaviti

11836795_755710074555537_5290196394325529745_n (1)

Biti organizator vjenčanja velika je odgovornost, ali i čast. Par koji je u vaše ruke prepustio najvažniji dan u životu, zasigurno osjeća profesionalnost, ali i bliskost s osobom koja je s druge strane. Kod pripreme vjenčanja izuzetno je važan osjećaj sigurnosti koji pružate paru. Prepuštaju vam prijedlog lokacije, preporuku svih dobavljača, rješavanje papirologije… Poseban je osjećaj i izuzetno zadovoljstvo biti dio jednog tako posebnog dana.

Dok je u inozemstvu ovo zanimanje već odavno afirmirano, u Hrvatskoj se u posljednjih nekoliko godina sve češće pojavljuje pitanje „Kako postati organizator vjenčanja?“ Kao organizator vjenčanja s dugogodišnjim iskustvom u industriji, mogu iskreno reći da su sami počeci bili konfuzni i nespretni. U početku su se detalji i stres oko vjenčanja činili nepremostivim. Velik dio ljudi planiranje vjenčanja vidi kao romantičan i veseo proces, prepun dobre zabave, beskrajnih budžeta i klijenata koji vas slušaju bez pogovora. Takva su vjenčanja, posebno u današnje vrijeme, prije iznimka nego li pravilo.

Svoj posao ne bih mijenjala ni za što na svijetu, ali potrebno je osvijestiti da se na dnevnoj bazi suočavamo s velikim izazovima za koje možda nikada ne bi pomislili da su svakodnevica ovog posla.

Ako razmišljate o tome da se počnete baviti organizacijom vjenčanja, ovo su pitanja koja si morate postaviti prije nego li krenete.

1. Odgovara li taj tip posla mojoj osobnosti i stilu života?

Jedna od najvećih razlika između uobičajenih zanimanja i organizacije vjenčanja je netipično radno vrijeme. Ako želite napredovati i profesionalno se baviti vjenčanjima, zaboravite na uobičajeno uredsko radno vrijeme. Većina mladenca slobodna je tek nakon svog radnog vremena i vikendom, što vam onemogućava dugoročne privatne planove. Naravno da je potrebno postaviti granice i jasno komunicirati s mladencima u kojim terminima im stojite na raspolaganju, ali budite svjesni da se te granice vrlo često ne poštuju i da organizatori koji pravovremeno ne reagiraju u pravilu dovode do nezadovoljnih klijenata.

S obzirom da parovi angažiraju organizatora vjenčanja u prosijeku oko godine dana pred vjenčanje, morate biti spremni na spontane izmjene svojega rasporeda. To znači da vam ne ostaje previše vremena za planiranje godišnjih odmora, rođendanskih zabava i odlazaka na koncerte. Osim toga, možete se dovesti u situaciju da ćete propustiti vjenčanje neke vama bliske osobe, jer već imate ugovor s mladencima za isti datum.

Ako se odlučite za karijeru organizatora vjenčanja, morate sto posto biti u tome inače će vas neplanirani telefonski pozivi, nepredvidive situacije i kratkoročne izmjene dovesti do ludila i vrlo brzo ćete razmišljati o novoj karijeri.

2. Želim li biti organizator ili koordinator vjenčanja?

Kada govorimo o planiranju vjenčanja, moguće je ponuditi nekoliko tipova usluga: kompletna usluga koja obuhvaća organizaciju i koordinaciju vjenčanja, sama koordinacija na dan vjenčanja ili konzultacije. Usluge ovise o željama i potrebama mladenaca, odnosno o tome koliko oni sami žele biti uključeni u planiranje i izvedbu svojeg vjenčanja. Ovisno o tome nudite li usluge organizacije ili samo koordinacije, ovisit će i vaš obujam posla i involviranost u projekt. U počecima je svakako bolje fokusirati se na ponudu koordinacije, barem dok se ne stekne relevantno iskustvo u branši.

3. Što je potrebno napraviti da postanem organizator vjenčanja?

Ako o organizaciji vjenčanja razmišljate na način da je to odlazak na zabavan događaj svake subote, odmah se zaustavite. Iako planiranje vjenčanja može biti izuzetno zabavno, najčešće je to zahtjevan i stresan posao. Također, vrlo je različit od planiranja vlastitog vjenčanja. Ali, ako imate oko za detalje, razvijene organizacijske sposobnosti i kreativni ste, karijera organizatora vjenčanja može biti ispravna za vas!

Kako bi bili spremni na širok raspon zahtjeva i sastavnih dijelova vjenčanja, svakako preporučam edukaciju kao prvi korak. Danas su dostupni brojni izvori koji vam mogu olakšati prve korake kada krećete u ovaj posao. Osim toga, organizatori vjenčanja koji su već godinama u poslu moraju se kontinuirano educirati i pratiti novosti na tržištu.

Bez edukacije i iskustva nećete biti u mogućnosti zadovoljiti različite tipove mladenaca i prilagoditi vjenčanje određenom protokolu ili temi. Biti organizator vjenčanja zahtjeva neprekidno istraživanje i osmišljavanje novih koncepata, pa zbog toga u ovoj branši nikada ne možete biti previše educirani.

4. Preuzimam li u svakodnevnom životu ulogu organizatora?

Velik broj mladenki odlučuje se postati organizatorom vjenčanja nakon iskustva planiranja vlastite svadbe. Ovdje ne pričamo o takvim slučajevima, nego o urođenim osobinama ličnosti zbog kojih su vaše organizacijske sposobnosti neprestano u prvom planu. Rođendanske zabave? Vikendi izvan grada? Obiteljska okupljanja na blagdane? Zabave s prijateljima? Sve su to prilike za pokazati svoje iznad prosječne organizacijske vještine i kreativnost u osmišljavanju svih sastavnih elemenata pojedinog događanja.

Osim toga, kao organizator vjenčanja vodit ćete šaroliku skupinu dobavljača na terenu i raditi s različitim tipovima ljudi (uključujući mladence, njihove roditelje, partnere…). Zadržati kontrolu, a bez da ste grubi i dominantni, veliko je umijeće. Ako u privatnom životu ne možete kontrolirati određene situacije, introvertirani ste ili teško podnosite neplanirane situacije, teško da je karijera organizatora vjenčanja pravi izbor za vas. Čak i najdetaljnije isplanirana vjenčanja podloga su za potencijalne probleme. A vaš je zadatak da do mladenaca i ne dođe informacija da je problem postojao.

5. Što sve podrazumijeva posao organizatora vjenčanja?

Profesionalno bavljenje organizacijom vjenčanja podrazumijeva znanja o ljudskoj psihologiji, dobavljačima, sastavnim dijelovima vjenčanja, koordinaciji, izradi sinopsisa, budžetiranju, ugovorima… Osim dubinskog poznavanja sastavnica usko vezanih za vjenčanja, tu je još i cijela paleta općih zaduženja, poput izrade i praćenja poslovnog plana, kreiranje marketinškog plana, određivanje politike cijena, administracija, održavanje odnosa s postojećim dobavljačima i ugovaranje novih… Ako želite karijeru organizatora vjenčanja i respektabilan posao, morate strateški planirati svoje ciljeve i izgrađivati brand. Ključ uspjeha je u sagledavanju cjelokupne slike, samo je to dobra baza za razvoj i rast, a uspjeh je ono što duge radne dane (i noći) čini isplativima.

Biti organizator vjenčanja podrazumijeva multi-tasking. Morat ćete naučiti efikasno upravljati svojim vremenom i istovremeno rješavati nekoliko različitih tipova zadataka, poput odabira cvijeća, dogovaranja civilne ceremonije i finaliziranja broja uzvanika sa posebnim napomenama. Ako ste fokusirani i dobro radite pod pritiskom, volite putovanja i dinamične radne dane, onda je ovaj posao idealan za vas!

6. Jesam li spremna zaprljati ruke?

Filmovi o organizatorima vjenčanja bez iznimke prikazuju samo luksuznu i elegantnu stranu priče. Ukusno odjevena mlada žena, prolazi prostorom s fasciklom pod rukom, a za to vrijeme ostali dobavljači marljivo rade prema njenim uputama. To ne može biti dalje od istine! U stvarnosti organizator vjenčanja radi sve od provjere postave stolova, jelovnika i programa vjenčanja, stavljanje revera, slaganje zahvalnica, nošenja kutija… Naravno, nisu sva vjenčanja jednako zahtjeva i s velikim brojem elemenata koje treba pravilno razmjestiti, ali u stvarnom životu prije ćete vidjeti da organizator vjenčanja radi konkretne stvari koje utječu na vizualni efekt i program vjenčanja, nego li da samo usmjerava druge. Oko za detalje neizmjerno je važno da dan vjenčanja i vi ste mladenkine oči i uši. U skladu s time, morate uočiti sve (potencijalne) probleme prije nego li do njih dođe. Usmjeravanje velikog broja uzvanika, davanje uputa dobavljačima i pridržavanje sinopsisa nije jednostavan zadatak, pa je sklonost prema detaljima velika prednost. To će vrlo često zahtijevati od vas da zasučete rukave i odradite posao koji možda primarno i nije u vašoj nadležnosti, ali završni efekt svakako jest.

Vikend radionice

Namijenjene onima koji se žele upoznati s dijelom sadržaja Akademije

SAZNAJ VIŠE

Tromjesečna akademija

Stečene kvalifikacije se upisiju u e-radnu knjižicu

SAZNAJ VIŠE

Imate li potencijal?

Saznajte kakav je Vaš potencijal za postati organizatorom vjenčanja

ISPUNI KVIZ